Chi tiết tin - Sở Ngoại vụ

 * Vị trí: Cán bộ Cơ sở dữ liệu kiêm Hậu cần

* Số lượng tuyển: 01

* Mô tả công việc:

-Tiếp nhận và kiểm tra báo cáo của các đội hiện trường đảm bảo tính chính xác của chất lượng thông tin và dữ liệu địa lý;
-Nhập các dữ liệu hoạt động của các đội hiện trường vào hệ thống dữ liệu của dự án (sử dụng IMSMA, ArcGIS và các công cụ dữ liệu khác liên quan);
-Đảm bảo dữ liệu được nhập một cách chính xác và kịp thời trên hệ thống cơ sở dữ liệu của Dự án và của tỉnh theo yêu cầu
-Báo cáo kịp thời đến các Cán bộ hoạt động hiện trường khi phát hiện thông tin bất thường hoặc không chính xác để làm rõ thông tin của báo cáo;
-Tạo lập và xuất bản bản đồ phục vụ hoạt động của các đội hiện trường và phục vụ báo cáo và công tác khác;
-Phối hợp với Cán bộ Quản lý thông tin PTVN quản lý và duy trì dữ liệu phục vụ cho việc báo cáo, tham khảo bất kỳ thời điểm nào một cách nhanh chóng, dễ dàng và chính xác;
-Tổng hợp số liệu cung cấp cho báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý đúng thời gian quy định;
-Đảm bảo công tác hậu cần cho dự án;
-Thu thập đúng hạn tất cả các giấy tờ, đề xuất về mặt hậu cần từ phía đội cũng như văn phòng dự án và trình Quản lý Dự án phê duyệt trước khi tiến hành mua sắm hoặc phân bổ;
-Đảm bảo các nhà cung cấp vật tư, dịch vụ cho dự án được lựa chọn, đánh giá và tái đánh giá cẩn thận và theo định kỳ và rằng tất cả các hồ sơ liên quan đến hoạt động này phải được lưu trữ cẩn thận;
-Đảm bảo các thiết bị, máy móc đã hỏng và không dùng được ở văn phòng, hiện trường được sửa chữa hoặc thay thế;
-Hàng tháng báo cáo theo mẫu, lập kế hoạch và cung cấp các thông tin liên quan cho Quản lý Dự án đúng thời gian trong phạm vi trách nhiệm của mình;
-Không ngừng tiếp tục cải tiến các quy trình thủ tục hiện tại và đưa ra các ý kiến của mình để nâng cao hiệu quả, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng của công việc và sử dụng tối đa các nguồn lực sẵn có;
-Tiến hành mua sắm vật tư theo quy định của Quy trình hoạt động chuẩn (SOPs) và đảm bảo tuân thủ đúng theo quy trình mua sắm;
-Thực hiện các công việc khác khi được Quản lý Dự án giao.

* Yêu cầu chung

-Công dân Việt Nam, có lý lịch rõ ràng;
-Trung thực và có ý thức kỷ luật tốt; Có sức khỏe tốt, sẵn sàng đi công tác ngoại tỉnh;
-Không nghiện hút ma túy hoặc các chất kích thích bị cấm sử dụng khác. Không có tiền án, tiền sự. Không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án phạt tù, án treo, cải tạo không giam giữ, đang chữa bệnh, cai nghiện.

* Yêu cầu trình độ, năng lực chuyên môn

-Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng các ngành có liên quan Công nghệ thông tin, Khoa học máy tính;
-Kiến thức, kinh nghiệm về cơ sở dữ liệu, xử lý máy tính;
-Kiến thức, kinh nghiệm về Hệ thống Thông tin địa lý (GIS), kinh nghiệm sử dụng phần mềm ArcGIS và các công cụ của GIS;
-Có kỹ năng làm báo cáo, quản lý và xử lý thông tin tốt;
-Có kinh nghiệm và hiểu biết về quy trình mua sắm, quản lý kho;
-Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bom mìn là một lợi thế;
-Biết sửa chữa, cài đặt các trang thiết bị văn phòng;
-Có khả năng giao tiếp tốt;
-Tập trung, chủ động trong công việc và chịu áp lực công việc tốt;
-Có khả năng làm việc hiệu quả độc lập và theo nhóm;
-Thành thạo tin học văn phòng;
-Tiếng Anh giao tiếp tốt, có bằng lái xe B2 trở lên là một lợi thế.

* Yêu cầu hồ sơ

1. Phiếu đăng ký dự tuyển lao động (Theo mẫu tại đường link);
2. Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương (Không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ);
3. Bản sao giấy khai sinh; 
4. Bản sao hộ khẩu, CMND/CCCD (được công chứng);
5. Giấy khám sức khỏe (Không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ); 
6. Bản sao văn bằng, chứng chỉ có liên quan (được công chứng); 
7. Các giấy tờ thuộc đối tượng ưu tiên (nếu có); 
8. 04 ảnh chụp không quá 06 tháng, cỡ 04 x 06 cm, phông nền xanh, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính.

* Nơi nhận hồ sơ: Phòng Hợp tác Quốc tế, Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Bình. Địa chỉ: Đường 23/8, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình; điện thoại: 0232.3840742 (liên hệ trong giờ hành chính các ngày làm việc).

* Thời gian nhận hồ sơ:
- Từ ngày 13/7/2020 đến ngày 24/7/2020;
- Buổi sáng: Từ 08 giờ 00 đến 11 giờ 00;
- Buổi chiều: Từ 14 giờ 00 đến 16 giờ 30.

Sở Ngoại vụ không bán hồ sơ và thu lệ phí nộp hồ sơ. Toàn bộ hồ sơ đề nghị để trong 01 bì bằng giấy để thuận tiện cho quá trình tiếp nhận, xử lý và lưu trữ. Hồ sơ của ứng viên sẽ không được hoàn trả. Hồ sơ không đúng quy định sẽ không được xem xét. Ứng viên đã nộp hồ sơ đợt 1 cho vị trí này thì không nộp lại hồ sơ. Đề nghị ứng viên giữ Giấy biên nhận hồ sơ để đề phòng trường hợp cần tra cứu, kiểm tra lại hồ sơ./.